并非每個倉庫都需要WMS。當然，任何倉庫都可以從一些功能中受益，但是它的好處足以證明與WMS相關的初始和持續成本是合理的嗎？倉庫管理系統是大型，復雜，數據密集型應用程序。它們往往需要大量初始設置，需要運行大量系統資源，并且需要繼續運行大量正在進行的數據管理。沒錯，你需要“管理”你的倉庫“管理”系統。通常，大型運營將創建一個新的IS部門，其全權負責管理WMS。
誰應該使用倉庫管理系統？
在下列情況下應使用倉庫管理系統：
成本減少：如果您的倉庫組織不當，您的公司可以節省額外的時間和金錢費用。由于倉庫管理系統有助于組織倉庫中的活動，因此一旦您意識到在供應收貨和訂單交付上產生額外費用，就可以使用這些系統。
安全成為優先事項：當您擔心倉庫中可能發生的風險和事故時，請尋求倉庫管理軟件的幫助，以減少事故和災難。該系統的平面規劃模塊及其庫存控制管理有助于避免和防止倉庫中的事故。
手動數據輸入可能導致錯誤和額外成本：當手動數據輸入可能導致錯誤輸入或花費更多時間時，使用倉庫管理解決方案可能很重要。例如，條形碼掃描儀可以自動獲取產品數據，并以比手動輸入更可靠，更快速的方式輸入和存儲在系統中。
業務增長是卓越的：倉庫管理系統的各種功能，如客戶關系管理和員工調度管理，是任何業務增長和進步的關鍵。適當的庫存控制對于減少廢物和訂單履行非常重要，這些系統提供了另一個功能，以確保任何使用其服務的企業的發展。
WMS的實施以及自動數據收集可能會提高準確性，降低勞動力成本(假設維護系統所需的勞動力少于倉庫中節省的勞動力)，以及更高的服務能力。客戶減少周期時間。庫存減少和存儲容量增加的預期不太可能發生。雖然提高接收過程的準確性和效率可能會降低所需的安全庫存水平，但與整體庫存水平相比，這種減少的影響可能微不足道。控制庫存水平的主要因素是 批量調整，交貨時間和需求變化。WMS不太可能對這些因素產生重大影響。雖然WMS確實提供了更有組織的存儲工具，這可能會增加存儲容量，但這種改進將與您的WMS之前的流程有多相關。
除了提高勞動效率之外，決定實施WMS的決定因素往往更多地與為客戶提供服務的需要相關聯，即當前系統不支持(或不支持)，例如先到先得 - 交叉對接，自動揀貨補貨，波浪揀選，批次跟蹤，堆場管理，自動數據收集，自動化物料搬運設備等。
雖然WMS的實施和運行復雜且昂貴，但組織可以獲得可以證明復雜性和成本合理性的好處。實施WMS可以幫助組織降低人工成本，提高庫存準確性，提高靈活性和響應能力，減少揀貨和運輸貨物的錯誤，并改善客戶服務。現代倉庫管理系統使用實時數據運行，允許組織管理有關訂單，貨件，收據和任何貨物移動等活動的新信息。
效率科技WMS系統可以實現企業對所有倉儲業務的統一調控，保證倉庫管理數據輸入的效率和準確性，優化庫存控制，提高工作效率，減少差錯。
